ในการที่เราต้องรับการตรวจประเมิน คงจะเป็นสิ่งดีที่เราจะรู้ว่าผู้ตรวจประเมินนั้นมองหาสิ่งใด หรือสำหรับผู้ตรวจประเมินจำเป็นต้องทราบว่าหลักฐานที่มองหานั้นในการสอดคลองข้อกำหนดนั้นมีอะไรบ้าง
บ ทความนี้ จะช่วยให้คำตอบดังกล่าว โดยบทความนี้ได้ยกตัวอย่าง process
input และ process output ตามความมุ่งหวังประสงค์ของมาตรฐาน ISO 9001
ที่ต้องการให้มีการจัดทำระบบและตรวจระบบแบบกระบวนการ บทความนี้จึงยกตัวอย่างบางข้อกำหนดที่สามารถนำมายกตัวอย่างเป็นกระบวนการ
เพื่อให้ท่านมีมุมมอง แนวทางในการวางแผน ทำการตรวจติดตามภายในของท่านให้มีประสิทธิผล
ชื่อกระบวนการ |
Quality Planning |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 5.4.2 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- ได้มีการกำหนด และมีการประสบผลสำเร็จ ที่เป็นรูปธรรมจากกระบวนการวางแผนคุณภาพ
- มีการปรับปรุงมาตรการในการประเมินสมรรถนะ
|
Possible Inputs: |
- Objective (วัตถุประสงค์)
- Business Strategies (กลยุทธ์ทางธุรกิจ)
- Customer needs and Requirements (ความต้องการและข้อกำหนดของลูกค้า
- Statutory and regulatory requirement (พระราชบัญญัติ และ
ข้อกำหนดกฎหมาย)
- Product performance data (ข้อมูลสมรรถนะของผลิตภัณฑ์)
- Process performance data (ข้อมูลสมรรถนะของกระบวนการ)
- Lessons Learned (บทเรียน การเรียนรู้ ในอดีต ที่ผ่านมา)
- Opportunity for Improvement (โอกาสในการปรับปรุง)
|
Possible Out puts: |
- Require skills and knowledge needed to achieve objectives
(การได้ที่ซึ่งทักษะ และความรู้ที่จำเป็นสำหรับการบรรลุถึงวัตถุประสงค์)
- Defined responsibility and authority for implementing process
improvement plans (ได้มีการระบุความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่สำหรับการวางแผนนำไปปฏิบัติ)
- Require resource (ทรัพยากรที่จำเป็น)
- Metrics for evaluating performance improvement (มาตรการสำหรับการประเมินสมรรถนะการปรับปรุง)
|
ชื่อกระบวนการ |
Management Review |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 5.6 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- มีการระบุมาตรการที่จำเป็นทันต่อเวลา
- มีการระบุการปรับปรุงอย่างเฉพาะเจาะจงต่อระบบ QMS, กระบวนการต่างๆในองค์กร,
ดัชนีความพึงพอใจลูกค้า จากการทบทวนฝ่ายบริหาร
|
Possible Inputs: |
- Internal and external audit result(*) (ผลลัพธ์จากาการตรวจประเมินจากภายในและภายนอก)
- Customer Feedback (i.e.: Survey results, Complaint, etc.)
(*) (ข้อมูลป้อนกลับจากลูกค้า อาทิ เช่น ผลลัพธ์จากาการสำรวจ,
ข้อร้องเรียน เป็นต้น)
- Process Performance and product conformity metrics (i.e.
productivity, efficiency, on-time delivery scrap rate, rework,
etc.) (*) (ค่าการวัดสมรรถนะของกระบวนการและความสอดคล้องของผลิตภัณฑ์
อาทิ เช่น ผลผลิตเพิ่มขึ้น, ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้น, ส่งมอบตรงเวลา,
ทำซ้ำหรือซ่อมงานน้อยลง เป็นต้น
- Status of corrective action and preventive action (*) (สถานะของการแก้ไขและป้องกันปัญหา)
- Follow-up actions from previous reviews (*) (การติดตามงานจากการทบทวนครั้งที่ผ่านมา)
- Changes that could affect the QMS (*) (การเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบกับระบบการจัดการคุณภาพ)
- Recommendations for improvement (*) (การเสนอแนะสำหรับการปรับปรุงระบบการจัดการคุณภาพ)
- Status and result of the Quality Policy, objectives and
improvement (สถานะและผลลัพธ์ ของนโยบายคุณภาพ, วัตถุประสงค์
และการปรับปรุง)
- Benchmark activity ( กิจกรรมการเปรียบเทียบวัด)
- Marketplace evaluations and strategies (การประเมินสถานที่ของตลาด
และกลยุทธ์)
- Sale Performance (สมรรถนะการขาย)
- Cost of quality data (ข้อมูลต้นทุนคุณภาพ)
|
Possible Out puts: |
- Improvement of the effectiveness of the QMS and its process
(*) (การปรับปรุงประสิทธิผลของระบบการจัดการคุณภาพ และ ตัวกระบวนการเอง)
- Improvement of the product or service (*) (การปรับปรุงของผลิตภัณฑ์หรือกระบวนการ)
- Resource needs (*) (การระบุทรัพยากรที่จำเป็น)
- Performance improvement objectives for the organization
(การปรับปรุงสมรรถนะของวัตถุประสงค์สำหรับองค์กร)
- Strategies and initiatives for improvement in customer satisfaction
(การปรับปรุงกลยุทธ์ และ การริเริ่มสำหรับการปรับปรุงในเรื่องความพึงพอใจของลูกค้า)
- Management review meeting minutes (*) (บันทึกการทบทวน)
(*) Required by ISO9001:2000 (กำหนดโดย ISO9001:2000) |
ชื่อกระบวนการ |
Competence, Awareness and Training |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 6.2 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- ข้อมูลสมรรถนะของกระบวนการ เช่นมีการเปลี่ยนแปลงหรือกระทบต่อความสามารถในการผลิตหลังจากได้มีพนักงานใหม่เข้าทำงาน
ที่ซึ่งรวมถึง ความมีประสิทธิภาพในการผลิต อัตราการเกิดของเสีย
การซ่อมซ้ำ การส่งมอบที่ล่าช้า วัตถุดิบส่งผิดหรือล่าช้า ( จัดซื้อ)
การผิดพลาดจากการออกแบบ (ออกแบบ) การเพิ่มขึ้นของงบประมาณการออกแบบ(ออกแบบ)
การเกิดขึ้นของคำร้องเรียนลูกค้า เนื่องจากข้อกำหนดในการส่งมอบ
(ขาย / รับคำสั่งซื้อ)
- ผลการประเมินสมรรถนะของพนักงานใหม่ แสดงให้เห็นถึงข้อบกพร่องที่เกิดเหมือนๆ
กัน
- การบรรลุหรือไม่บรรลุ ต่อวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Defined competence requirements (ข้อกำหนดความสามารถที่ได้ระบุ)
- Career planning needs (ข้อมูลความจำเป็นในการวางแผนการพัฒนาบุคลากร)
- Defined Individual training needs (i.e., new employee training
plans, refresher training requirements, etc.) (ข้อกำหนดความจำเป็นในการฝึกอบรมของแต่ละคน
อาทิ เช่น แผนการฝึกอบรมพนักงานใหม่, ข้อกำหนดของการฝึกอบรมซ้ำ
เป็นต้น)
- Defined organizational training needs (i.e., quality improvement
tools, team building skills, internal audit training, knowledge
of new or changed processes, etc.) (ข้อกำหนดความจำเป็นในการฝึกอบรมขององค์กร
(เช่น เครื่องมือในการปรับปรุงคุณภาพ, ทักษะของทีม, การฝึกอบรมการตรวจติดตามภายใน,
ความรู้สำหรับกระบวนการใหม่หรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ เป็นต้น)
- Qualified trainers (or sponsors / mentors) (คุณวุฒิของผู้ฝึกสอน
หรือ ผู้ส่งเสริม / พี่เลี้ยง)
- Applicable procedures ( ขั้นตอนการปฏิบัติที่ได้มีการประยุกต์ใช้)
- Applicable work instructions (คำแนะนำในการทำงานที่ได้มีการประยุกต์ใช้)
- Training evaluation criteria (เกณฑ์ในการประเมินการฝึกอบรม)
Applicable organizational or departmental objectives (วัตถุประสงค์ของแผนกหรือขององค์กร) |
Possible Outputs: |
- Qualified and competent personnel (บุคลากรทีมีคุณสมบัติ
และมีความสามารถ)
- Training records (บันทึกของการฝึกอบรม)
|
ชื่อกระบวนการ |
Maintenance |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 6.3 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- แนวโน้มของเวลาที่ใช้อุปกรณ์ได้มากขึ้น หรือ เวลาที่อุปกรณ์เสีย
- จำนวนครั้งที่อุปกรณ์เกิดการเสียหายแบบฉุกเฉิน
- การเกิดการส่งมอบไม่ทันเนื่องมาจากสาเหตุอุปกรณ์ไม่เป็นปกติ
- การสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Qualified, competent maintenance personnel (See 6.2) (คุณสมบัติ,
ความสามารถของช่างซ่อมบำรุง) (ดู 6.2)
- List of equipment to be maintained (รายการของอุปกรณ์ที่อยู่ในมีการบำรุงรักษา)
- Preventive maintenance schedule ( แผนกำหนดการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน)
- Work orders with required information ( ใบสั่งงานพร้อมข้อมูล)
- Controlled procedures, work instructions, or equipment manuals
(See 4.2.3) (ขั้นตอนการปฏิบัติ, ข้อแนะนำการทำงาน, หรือคู่มือของอุปกรณ์)
( ดู 4.2.3)
- Required tool and gages ( เครื่องมือ และ เกจ วัด ที่ต้องการ)
- Spare part inventory (บัญชีชิ้นส่วนอะไหล่)
- Organizational or departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์กร
หรือแผนก)
|
Possible Out puts: |
- Equipment that runs well when needed ( อุปกรณ์สามารถใช้งานได้ตามความจำเป็น)
- Maintenance records ( บันทึกของการบำรุงรักษา)
|
ชื่อกระบวนการ |
Planning of Product or Service Realization |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.1 |
ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- มีการดำเนินการฝึกอบรมอย่างพอเพียงสำหรับผลิตภัณฑ์ หรือ กระบวนการ
ที่ได้มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ ?
- มีข้อมูล , วิธีการ, ขั้นตอน, รายละเอียดที่เกี่ยวข้องอย่างพอเพียง
ให้กับ พนักงานที่ทำหน้าที่ ปฏิบัติงาน, การประกันคุณภาพ, การซ่อมบำรุง,
หรือ การจัดซื้อ ในกรณีที่มีผลิตภัณฑ์ใหม่หรือมีการเปลี่ยนแปลงกระบวนการหรือไม่
- มีการดำเนินการทวนสอบ และ รับรอง ที่แสดงให้เห็นว่าไปเป็นตามข้อกำหนดของลูกค้าหรือไม่
ในกรณีที่มีผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือ การเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ หรือกระบวนการ
?
|
Possible Inputs: |
- Customer requirements and expectations (See 7.2) ( ข้อกำหนด/
ความคาดหวังของลูกค้า)
- Application of the product ( การนำไปใช้ของผลิตภัณฑ์)
- Process / Product requirements ( ข้อกำหนดของกระบวนการ /
ผลิตภัณฑ์)
- Acceptance criteria for product requirements ( เกณฑ์ในการยอมรับสำหรับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์)
- Competence of personnel ( ความสามารถของบุคคลกร)
- Current documentation (i.e.: forms, work instructions, procedure,
etc.) (เอกสารในปัจจุบัน อาทิ เช่น แบบฟอร์ม, ข้อแนะนำในการทำงาน,
ขั้นตอน เป็นต้น)
- Process / equipment capability ( ความสามารถของกระบวนการ
/ อุปกรณ์)
- Work Environment ( สภาพแวดล้อมในการทำงาน)
- Applicable regulatory, statutory and industry specific requirement
( พระราชบัญญัติ, ข้อกำหนดกฏหมาย และ ข้อกำหนดเฉพาะของอุตสาหกรรม)
|
Possible Out puts: |
- Defined process steps (ระบุขั้นตอนของกระบวนการ)
- Control of measures (ควบคุมการวัด)
- Acceptance Criteria (เกณฑ์ในการยอมรับ)
- Training needs ( ความจำเป็นในการฝึกอบรม)
- Required equipment (เครื่องมือ อุปกรณ์ ที่ต้องการ)
- Defined methods (วิธีการที่ได้มีการระบุ)
- Adequate information ( ข้อมูลที่เหมาะสม)
- Controlled process changes ( การควบคุมการเปลี่ยนแปลงกระบวนการ)
- Verified and validated product ( ผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการทวนสอบ
และ การรับรอง)
- Verified and validated process changes (กระบวนการที่เปลี่ยนแปลงได้มีการการทวนสอบ
และ การรับรอง)
|
ชื่อกระบวนการ |
Customer-Related Processes |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.2 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- ความสามารถในการบรรลุ lead time ที่กำหนดในการส่งมอบผลิตภัณฑ์
- การไม่มีข้อร้องเรียนลูกค้าที่เกิดจาก การระบุถึงข้อกำหนดของลูกค้าที่ไม่เพียงพอ
เหมาะสม
- สมรรถนะการส่งมอบที่ดี
- การบรรลุถึงความสามารถของกระบวนการที่กำหนด
- การบรรลุถึงความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Qualified and competent sale, marketing, and order entry
personnel ( คุณสมบัติ และความสามารถ ของเจ้าหน้าที่การขาย และเจ้าหน้าที่การตลาด
และ บุคคลกรที่ดำเนินการรับคำสั่งซื้อจากลูกค้า)
- Customer requirement and expectations ( ข้อกำหนดและความคาดหวังของลูกค้า)
- Product Application ( การใช้งานของผลิตภัณฑ์)
- Marketing research information ( ข้อมูลการวิจัยตลาด)
- Competitor analysis or benchmark information ( ข้อมูลการวิเคราะห์
หรือ การเปรียบเทียบวัด กับคู่แข่ง)
- Regulatory, statutory and industry-specific requirement
( ข้อกำหนด, กฎหมาย, พระราชบัญญัติ และ ข้อกำหนดเฉพาะของอุตสาหกรรม)
- Organization or departmental objectives (i.e., on-time delivery
performance specified lead time, etc.) (วัตถุประสงค์ขององค์กร
หรือ แผนก อาทิ เช่น สมรรถนะของการส่งมอบตรงเวลา, ระบุระยะเวลาในการดำเนินงาน
เป็นต้น)
|
Possible Out puts: |
- Well-defined needs and expectations communicated to applicable
personnel in the organization ( การระบุถึงความสิ่งที่จำเป็นในการติดประสานงานกับลูกค้าและความคาดหวังของลูกค้าได้ดี
เช่น คุณสมบัติของบุคคลกร, ขั้นตอนการดำเนินงาน เป็นต้น และได้มีการสื่อสารไปยังบุคคลกรในองค์กร
- Product specification ( รายละเอียดของผลิตภัณฑ์)
- Defined packaging requirements ( ระบุถึงข้อกำหนดของการบรรจุผลิตภัณฑ์)
- Defined delivery requirements (i.e.: quantity and ship dates)
( ระบุถึงการจัดส่ง อาทิ เช่น จำนวน และ วันส่งมอบ)
- Defined shipping mode ( ระบุถึงวิธีการจัดส่ง)
- Defined Documentation requirements ( ระบุถึงข้อกำหนดทางด้านเอกสาร)
- Capacity requirements ( ข้อกำหนดความสามารถในการผลิต)
- Record of Review ( บันทึกของการทบทวน)
|
ชื่อกระบวนการ |
Design and Development control |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.3 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- Verification / Validation performance (first time pass rates)
(สมรรถนะของการทวนสอบ / การรับรองผล (อัตราการผ่านในครั้งแรก))
- Operations, QA, Purchasing, maintenance, etc. getting required
information for new or changed products and processes ( การปฏิบัติ,
การประกันคุณภาพ, การจัดซื้อ, ซ่อมบำรุง, เป็นต้น ได้รับข้อมูลสำหรับผลิภัณฑ์ใหม่
หรือมีการเปลี่ยนแปลง และกระบวนการ)
- Process capability ( สมรรถนะของกระบวนการ)
- On-timer, on-budget performance ( สมรรถนะของระยะเวลาที่ใช้และงบประมาณที่ใช้)
- Conformance with organizational or departmental objectives
( ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก)
|
Possible Inputs: |
- Qualified and competent design personnel ( คุณสมบัติ และ
ความสามารถของบุคคลกรฝ่ายออกแบบ)
- Customer requirement and expectations (ข้อกำหนดและความคาดหวังของลูกค้า)
- Marketplace needs and expectations ( ความจำเป็นของสถานที่ตั้งตลาด
และ ความคาดหวัง)
- Supplier capabilities ( ความสามารถของผู้ขาย)
- Product application ( การประยุกต์ใช้ของผลิภัณฑ์)
- Statutory and regulatory requirements (พระราชบัญญัติ และ
ข้อกำหนดกฎหมาย)
- Industry codes of practice (หลักปฏิบัติของอุตสาหกรรม)
- Needs of those internal customers who will be receiving
the output (ใครเป็นลูกค้าภายในที่จะรับผลจากการออกแบบ)
- Lessons learned from previous experiments ( การศึกษาผลจากการทดลองครั้งที่ผ่านมา)
- Timing and scheduling requirements ( ข้อกำหนดทางด้านเวลา
และ หมายกำหนดการ)
- Budget/cost requirements ( ข้อกำหนดทางด้านงบประมาณ/ ต้นทุน)
- Organization or departmental objectives (วัตถุประสงค์ขององค์กร
หรือ แผนก)
|
Possible Out puts: |
- Product specifications / drawings with acceptance criteria
( รายละเอียดของผลิตภัณฑ์ / แบบ กับเกณฑ์การยอมรับ)
- Process specifications ( รายละเอียดของกระบวนการ)
- Incoming material specifications ( รายละเอียดการตรวจรับวัตถุดิบ)
- Test requirements and specifications ( ข้อกำหนดด้านการทดสอบ
และรายละเอียด)
- Training requirements ( ข้อกำหนดทางด้านการฝึกอบรม)
- Design verification and validation results ( ผลลัพธ์การทบสอบการออกแบบ
และรับรอง)
- Data demonstrating conformance design input ( ข้อมูลที่แสดงให้เห็นถึงความสอดคล้องกับข้อมูลนำเข้าสำหรับการออกแบบ)
|
ชื่อกระบวนการ |
Purchasing |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.4 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- Delivery performance of incoming products ( สมรรถนะการส่งมอบของผลิตภัณฑ์ที่ตรวจรับ)
- Pass rate at incoming inspection ( อัตราการตรวจสอบผ่านในขั้นตอนการตรวจรับ)
- Performance of incoming products in operations ( สมรรถนะของผลิตภัณฑ์ที่ผ่านการตรวจรับในการใช้งาน)
- ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Qualified, competent purchasing personnel ( คุณสมบัติ, ความสามารถของพนักงานจัดซื้อ)
- Raw material specifications (รายละเอียดของวัตถุดิบ)
- Product schedule ( หมายกำหนดการผลิตผลิตภัณฑ์)
- Required quantities ( จำนวนที่ต้องการ)
- Packaging, shipping, and paperwork requirements for incoming
materials ( ข้อกำหนดการบรรจุ, การส่ง, และข้อกำหนดด้านเอกสารสำหรับตรวจรับวัตถุดิบ)
- Supplier qualification requirements (ข้อกำหนดคุณสมบัติของผู้ขาย)
- Pricing requirements ( ข้อกำหนดทางด้านราคา)
- Incoming documentation requirements ( ข้อกำหนดด้านเอกสารของการตรวจรับ)
- Purchasing software (software สำหรับงานจัดซื้อ)
- Organizational / departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์
หรือ แผนก)
|
Possible Out puts: |
- Acceptable incoming products arriving on time at a competitive
price (วัตถุดิบที่เข้ามาถึงตรงเวลาในราคาที่สามารถแข่งขันได้)
- Purchasing orders, contracts, or other purchasing records
( คำสั่งซื้อ, สัญญา, หรือ บันทึกอื่นๆ ของการจัดซื้อ)
|
ชื่อกระบวนการ |
Product or Service Realization |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.5 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- Scrap or rework rates ( อัตราของการทิ้ง หรือทำใหม่)
- Delivery requirements (ข้อกำหนดด้านการส่งมอบ)
- Customer complaint for product quality (ข้อร้องเรียนจากลูกค้าด้านคุณภาพ)
- Conformance with organizational / departmental objectives
( ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก)
|
Possible Inputs: |
- Qualified, competent operations / service personnel ( คุณสมบัติ,
ความสามารถในการปฏิบัติงาน / บริการ ของบุคคลากร)
- Acceptable incoming products ( การยอมรับผลิตภัณฑ์ที่ตรวจรับ)
- Properly maintained process equipment ( กระบวนการซ่อมบำรุงรักษาอุปกรณ์ที่เหมาะสม)
- Calibrated instrumentation ( เครื่องมือวัดที่ได้รับการสอบเทียบ)
- Suitable work environment ( ความเหมาะสมของสภาพแวดล้อมในการทำงาน)
- Clear work instructions ( คำแนะนำในการทำงานที่ชัดเจน)
- Understandable process specifications ( สเป็คของกระบวนที่สามารถเข้าใจได้)
- Product specifications ( สเป็คของผลิตภัณฑ์)
- Production schedule ( แผนการผลิต)
- Identification / traceability requirement (ข้อกำหนดด้านการชี้บ่ง
/ การสอบกลับ)
- Handling and storage requirements (ข้อกำหนดด้านการขนถ่าย
และ การจัดเก็บ)
- Packaging and shipping requirements (ข้อกำหนดด้านการบรรจุ
และ การจัดส่ง)
- Organizational / departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์
หรือ แผนก)
|
Possible Out puts: |
- Acceptable finished product delivered on time at a competitive
price (ผลิตภัณฑ์สำเร็จที่ได้ตามมาตรฐานที่สามารถส่งมอบตรงเวลาในราคาที่สามารถแข่งขันได้)
- Completed process and shipping records (บันทึกความสมบูรณ์ครบถ้วนของกระบวนการและจัดส่ง)
|
ชื่อกระบวนการ |
Control of Monitoring and Measuring
Devices |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 7.6 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- ความถี่ของเครื่องมือวัดที่พบว่าไม่ได้รับการสอบเทียบหรือเกิดความคลาดเคลื่อน
- สามารถสอบเทียบตามกำหนดการ
- เครื่องมือวัดที่ได้รับการสอบเทียบและมีความแม่นยำที่สามารถทวนสอบผลิตภัณฑ์ตามพิกัดความเผื่อ
- ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Qualified, competent calibration personnel ( คุณสมบัติของผู้รับผิดชอบในการสอบเทียบเครื่องมือ)
- Defined calibration methods (including: frequency of check,
calibration method acceptance criteria, actions to take in
instruments are out of calibration, etc.) (วิธีการสอบเทียบ
(ประกอบด้วย ความถี่ในการสอบเทียบ, เกณฑ์การยอมรับผลสอบเทียบ,
การดำเนินการในกรณีที่ผลสอบเทียบไม่เป็นไปตามเกณฑ์)
- Instruments to be calibrated ( เครื่องมือที่ต้องได้รับการสอบเทียบ)
- Instrument accuracy requirements (ข้อกำหนดด้านความแม่นยำของเครื่องมือ)
- Traceable standards ( การสอบกลับได้ถึงมาตรฐาน)
- Suitable environment (i.e., temperature and humidity requirements,
if applicable) ( ความเหมาะสมของสภาพแวดล้อม อาทิ เช่น อุณหภูมิ
และ ความชื้น ถ้าในกรณีที่ดำเนินการสอบเทียบเอง)
- Organizational / departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์
หรือ แผนก)
|
Possible Out puts: |
- Instrumentation that consistently meets accuracy requirements
(เครื่องมือมีความแม่นยำ เที่ยงตรงตามข้อกำหนดที่วางไว้)
- Calibration record or reports (รายงาน หรือ บันทึกการสอบเทียบ)
|
ชื่อกระบวนการ |
Customer Satisfaction |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 8.2.1 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- แนวโน้มความพึงพอใจ)
- มีการโครงการ การกระทำ การปรับปรุงที่เหมาะสม โดยยึดโยงกับข้อมูลความพึงพอใจลูกค้า
- Conformance to organizational / departmental objective (
ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก)
|
Possible Inputs: |
- Customer surveys (การสำรวจลูกค้า)
- Customer complaints (ข้อร้องเรียนของลูกค้า)
- Direct communications with the customers (ข้อมูลที่ได้รับการสื่อสารโดยตรงกับลูกค้า)
- Focus group results (การทำการสำรวจแบบกลุ่ม)
- Reports from consumer organizations (รายงานจากองค์กรผู้บริโภคสินค้า)
- Sector and industry studies ( การสำรวจ วิจัย ในภาคอุตสาหกรรม)
- Benchmark studies (การศึกษาการเปรียบเทียบวัด)
- Defined process and responsibilities for reviewing, analyzing,
and responding to customer satisfaction data (กระบวนการ และ
ความรับผิดชอบสำหรับ การทบทวน, การวิเคราะห์, และ รับผิดชอบกับข้อมูลความพึงพอใจของลูกค้า)
- Organizational / departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์
หรือ แผนก)
|
Possible Outputs: |
- Measurement of the customers perception of the organizations
ability to meet customer requirements (การวัดความพึงพอใจของลูกค้าสามารถทำให้องค์กรเข้าใจถึงการบรรลุความพึงพอใจของลูกค้า)
- Actions to improve customer satisfaction (การดำเนินการเพื่อการปรับปรุงให้เกิดความพึงพอใจของลูกค้า)
- Record relating to customer satisfaction (บันทึกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องถึงความพึงพอใจของลูกค้า)
|
ชื่อกระบวนการ |
Internal audits |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 8.2.2 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- มีรายการปรับปรุงอย่างเฉพาะเจาะจงที่ได้จากกระบวนการตรวจประเมิน
- การกระทำการตรวจประเมินภายในตามแผนงาน
- ได้รับผลตอบแทนการลงทุนที่เหมาะสมในกิจกรรมการแก้ไขจากการตรวจประเมินภายใน
- ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Qualified, competent internal auditors ( คุณสมบัติของผู้ตรวจประเมินภายใน)
- Audit schedule ( แผนกำหนดการตรวจประเมิน)
- Audit plan ( แผนการตรวจประเมิน)
- Backbone audit checklist รายการตรวจประเมิน
- Identified standards and procedures against which to audit
( มาตรฐาน และ ระเบียบปฏิบัติที่ใช้ในการตรวจประเมิน)
- Result from previous audits ( ผลจากการตรวจประเมินครั้งที่ผ่านมา)
- Auditees ( ผู้ถูกตรวจประเมิน)
- Defined process and responsibilities for addressing audit
findings (กระบวนการ และ ผู้รับผิดชอบในแต่ละกระบวนการที่ได้รับการตรวจประเมิน)
- Organizational / departmental objectives ( วัตถุประสงค์ขององค์
หรือ แผนก)
|
Possible Out puts: |
- Evidence of compliance with ISO9001:2000 and the organizations
QMS ( หลักฐานความสอดคล้องของมาตรฐาน ISO9001:2000 และ ระบบการจัดการด้านคุณภาพขององค์กร)
- Opportunities for continual improvement (โอกาสสำหรับการปรับปรุงพัฒนาอย่างต่อเนื่อง)
|
ชื่อกระบวนการ |
Preventive Action |
ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
ISO9001:2000, Clause 8.5.3 |
หลักฐาน ประเด็น แนวทาง ในการประเมินความมีประสิทธิผล |
- สัดส่วนของความสำเร็จของการป้องกันปัญหาในกรอบเวลา
- ความสำเร็จของโครงการปรับปรุง
- ผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมของการพัฒนาธุรกิจ จากกระบวนการแก้ไข
อาทิเช่น ของเสียที่ต้องทิ้งน้อยลง , การกลับไปทำใหม่น้อยลง,
ลดต้นทุนของที่ไม่ได้คุณภาพ, ปรับปรุงความเชื่อมั่นของอุปกรณ์ที่ใช้
เป็นต้น
- ข้อมูลแนวโน้มความพึงพอใจของลูกค้า
- ความสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร หรือ แผนก
|
Possible Inputs: |
- Management review results (ผลที่ได้จากการทบทวนโดยฝ่ายบริหาร)
- Failure Mode and Effects analysis ( ข้อมูลจากการวิเคราะห์ผลกระทบที่เกิดขึ้น)
- Fault tree analysis
- Customer satisfaction measurements (ผลการวัดความพึงพอใจของลูกค้า)
- Marketing analysis ( ผลการวิเคราะห์การตลาด)
- Process measurements (including processes that provide early
warning of approaching out-of-control conditions-i.e.: SPC)
(ผลการวัดกระบวนการ ประกอบด้วยการเตือนเมื่อกระบวนการใกล้จะไม่อยู่ในการคุมควบแล้ว
อาทิเช่น การใช้สถิติเพื่อการคุมควบกระบวนการ)
- Quality improvement team recommendations ( ข้อมูลในการปรับปรุงจากการแนะนำของทีมงานปรับปรุง)
- Employee suggestions ( ข้อเสนอแนะจากพนักงาน)
- Opportunities for improvement identified during internal
audits ( การระบุโอกาสการในปรับปรุงจากการตรวจประเมินคุณภาพภายใน)
|
Possible Out puts: |
- Tangible improvements to the quality
management system, its related processes and the organizations
product or service ( การปรับปรุงที่เป็นรูปธรรมของระบบการจัดการด้านคุณภาพ
กระบวนการรวมถึงผลิตภัณฑ์หรือบริการขององค์กร)
|